Qualquer negócio armazena uma grande quantidade de documentação que simplesmente não se pode perder. Determinados documentos, tais como registos contabilísticos e de funcionários, devem, por lei, ser frequentemente guardados por vários anos. Assim sendo, os incêndios tornam-se em verdadeiras ameaças para os seus negócios, pois podem resultar na destruição ou perda de documentos insubstituíveis, em custos exorbitantes e, em alguns casos, em falência.